Công nghệ in văn phòng tại chuyêngiain.vn là gì ?

Công nghệ in văn phòng là một trong những công cụ in ấn rất quen thuộc và thông dụng với các doanh nghiệp, công ty hoặc đơn vị tổ chức kinh doanh với quy mô dù lớn hoặc nhỏ. Để hiểu rõ về công nghệ in văn phòng này, chuyengiain.vn xin chia sẻ các thông tin liên quan thông qua bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng với chúng xem qua để biết thêm về công nghệ in này.

1. Công nghệ in văn phòng là gì

Công nghệ in văn phòng là những kỹ thuật công nghệ chỉ thích hợp để sử dụng in ấn các sản phẩm dành cho văn phòng như: in phiếu thu chi, hóa đơn, in phiếu xuất nhập kho, in tài liệu, in bì thư, in giấy mời, in biên nhận, sổ giao ca,…

Công nghệ in văn phòng hầu hết không sử dụng các công nghệ in quá phức tạp như in laser, in lụa, in offset,… mà đơn thuần chỉ sử dụng những phần mềm in văn phòng chuyên dụng.

2. Công dụng của công nghệ in văn phòng

Lựa chọn công nghệ in văn phòng khách hàng sẽ có thể nhận được vật phẩm và nội dung yêu cầu chỉ trong thời gian ngắn từ 1 đến 3 ngày. Thông thường phương pháp này sẽ có giá thành in khá rẻ nhưng chất lượng lại rất tốt.

Không những thế, các xưởng và cửa hàng chuyên hoạt động công nghệ in văn phòng cũng sẽ có được một nguồn thu nhập và phương thức kinh doanh ổn định khi là đối tác được các công ty lựa chọn là nguồn cung ứng lâu dài.

Đồng thời các doanh nghiệp còn lựa chọn công nghệ in văn phòng không chỉ vì giá thành rẻ, chất lượng tốt, thời gian nhanh chóng mà còn giúp quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên nhất.

3. Kích thước, chất liệu và đặc điểm của công nghệ in văn phòng

Công nghệ in văn phòng thông thường sẽ là do các công ty tự biên soạn và chuẩn bị mẫu thiết kế để khi cần sẽ cung cấp cho cơ sở in ấn. Tuy nhiên cũng có công ty và doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm in sẵn để nhanh chóng và tiện lợi hơn. Các sản phẩm in ấn văn phòng thường sẽ có kích thước thông dụng là A4, A5, A6,… hoặc tùy theo yêu cầu cụ thể.

Về chất liệu dùng để in thì hiện nay các cửa hàng và xưởng in thường sử dụng nhiều nhất là 3 loại: Carbonless, giấy in offset, giấy ford và giấy bãi bằng. Bởi các chất liệu giấy này không chỉ có giá thành rẻ mà còn có độ bắt sáng tốt, màu mực in sẽ rõ nét không bị nhòe, bề mặt giấy láng mịn và mềm mại.

4. Quy trình, số lượng và thời gian in bưu ảnh postcard

Một quy trình công nghệ in văn phòng chuẩn sẽ bao gồm những bước cơ bản như sau:

• • Bước 1: Thiết kế hình ảnh và bản chữ theo yêu cầu: khách hàng sẽ cung cấp hình ảnh và bản chữ thiết kế sẵn hoặc chúng tôi sẽ thiết kế theo mô tả của khách hàng. Từ đó sẽ thu thập các dữ liệu cần thiết như: chất liệu, số lượng, kích thước, phông chữ, cỡ chữ, giá thành,… rồi sắp xếp theo bố cục logic.

• Bước 2: Lựa chọn phương pháp in thích hợp để mang đến chất lượng tốt và giá thành phù hợp.

• Bước 3: Tiến hành in thử bản mẫu và kiểm tra chất lượng

• Bước 4: Tiến hành in hàng loạt theo số lượng yêu cầu

• Bước 5: Gia công và hoàn thiện sản phẩm

• Bước 6: Kiểm tra và bàn giao đúng hạn cho khách hàng

5. Số lượng và giá thành của công in văn phòng

Tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu mà giá thành in của công nghệ in văn phòng sẽ khác nhau, số lượng càng nhiều giá càng rẻ và ngược lại. Thời gian in của mỗi sản phẩm sử dụng công nghệ in văn phòng cũng sẽ phụ thuộc cụ thể vào số lượng mà khách hàng cần, thông thường sẽ mất khoảng từ 2 đến 3 ngày.

6. Những đơn vị có công nghệ in văn phòng tốt nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty, cửa hàng và xưởng chuyên sử dụng công nghệ in văn phòng. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có sự uy tín và chất lượng sản phẩm tốt. Một số thương hiệu tại Tp. HCM được đánh giá tốt nhất là:

• In An Tạo
• In Việt Nhật
• Chuyengiain.vn

Trong đó, chuyengiain.vn là nơi được nhiều khách hàng lựa chọn và tin tưởng là đối tác trong nhiều năm liền, bởi:

• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng nhiệt tình nhất, nhanh nhất, chân thành nhất.
• Giá thành phù hợp với thị trường và nhiều ưu đãi với những khách hàng thân thiết.
• Có thời gian in ấn nhanh chóng và đúng hẹn.
• Đội ngũ nhân viên thiết kế và thợ gia công có tay nghề cũng như kinh nghiệm cao.
• Trang thiết bị máy móc và công nghệ tiên tiến.

Mong rằng với các thông tin về công nghệ in văn phòng trên, sẽ mang lại nhiều điều hữu ích cho bạn đọc. Để được đặt in với mức giá rẻ nhất trong thời gian ngắn nhất, quý khách hàng hãy nhanh tay liên hệ với chuyengiain.vn nhé.