Hiện nay, in ấn phẩm văn phòng được các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân yêu thích và sử dụng phổ biến. Các ấn phẩm văn phòng không chỉ là công cụ marketing hiệu quả mà trong cuộc sống, chúng còn giúp bạn nhận biết các đồ vật, đồ dùng của riêng mình một cách nhanh chóng và tiện lợi. Để hiểu thêm về các ấn phẩm văn phòng cũng như in các vật phẩm này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Ấn phẩm văn phòng là gì?

Ấn phẩm văn phòng là những dụng cụ được sử dụng trong môi trường công sở để hỗ trợ cho các công việc văn phòng như:  bút, giấy, kẹp file (kẹp tài liệu), giấy note, phong bì…

Ngày nay, ấn phẩm văn phòng không chỉ được sử dụng cho công việc văn phòng mà còn được áp dụng cho việc quảng bá thương hiệu cho các doanh nghiệp công ty hay cá nhân người dùng những sản phẩm ấy. Nghĩa là những ấn phẩm này sẽ là bộ phận quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu hay các chiến dịch truyền thông hình ảnh của mỗi doanh nghiệp công ty…

Phân loại in ấn phẩm văn phòng

Ấn phẩm văn phòng khá đa dạng, với nhiều sản phẩm khác nhau. Dưới đây là những loại ấn phẩm văn phòng được sử dụng phổ biến:

• In bao thư envelopes
• In bìa đựng hồ sơ folders
• In biểu mẫu carbonless
• In bưu ảnh postcard
• In cẩm nang catalogue
• In danh thiếp, hộp đựng name cards
• In giấy ghi chú notes
• In giấy tiêu đề letterheads
• In hóa đơn VAT / GTGT
• In nhanh offset lấy liền
• In phiếu thu chi, hóa đơn
• In phiếu xuất nhập kho
• In sách, tạp chí
• In sổ tay, bìa da
• In biên nhận
• In sổ giao ca

Vai trò của in ấn phẩm văn phòng

In ấn phẩm văn phòng đóng vai trò quan trọng trong các chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp. Chúng giúp duy trì, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp một cách rộng rãi, mang hình ảnh này đến gần hơn với các đối tượng khách hàng. Dưới đây là những vai trò quan trọng của in ấn phẩm văn phòng:

• In ấn phẩm văn phòng tạo điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, công ty.
• In ấn phẩm văn phòng để nhận diện thương hiệu.
• In ấn phẩm văn phòng phục vụ cho việc quảng cáo doanh nghiệp, công ty.
• Ấn phẩm văn phòng giúp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
• Ấn phẩm văn phòng nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.

Nội dung khi in ấn phẩm văn phòng

Tùy vào loại ấn phẩm văn phòng abnj muốn in sẽ có nội dung được thể hiện khác nhau. Nhưng thông thường, các loại ấn phẩm văn phòng sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau đây:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Địa chỉ công ty, doanh nghiệp
• Số Hotline/ Số Fax / Tel
• Email liên hệ.
• Logo của doanh nghiệp, công ty.

Trường hợp in Card Visit thì sẽ có tên, chức danh và hình ảnh của chủ thẻ.

Lưu ý khi in ấn phẩm văn phòng

Trong quá trình in ấn phẩm văn phòng, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Font chữ: Font chữ trên ấn phẩm văn phòng phải có sự đồng nhất. Bạn phải lựa chọn font chữ dễ đọc, dễ nhìn không gây rối mắt khi nhìn vào.

Màu sắc: Các ấn phẩm văn phòng phải mang nét lịch sự, chuyên nghiệp vì thế màu sắc cũng nên có sự đồng nhất, không nên quá hoa hòe. Nếu sử dụng một nền khác, làm nổi bật nên những thông tin của ấn phẩm. Nên sử dụng hệ màu CYMK để thiết kế.

Hình ảnh: Hình ảnh trên các ấn phẩm văn phòng thường đơn giản, đa số các ấn phẩm văn phòng đều chỉ sử dụng hình ảnh là logo của thương hiệu hoặc doanh nghiệp.

Bố cục của ấn phẩm văn phòng: mọi ấn phẩm đều sẽ tuân theo một bố cục nhất định. Cần có sự sắp xếp các thông tin và vị trí đặt logo cho hợp lý, khoa học.

Nền và các họa tiết: có thể sử dụng Logo hoặc tên doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Họa tiết chỉ cần đơn giản không rối mắt.

Kích thước: mỗi loại ấn phẩm văn phòng sẽ có một kích thước khác nhau. Cần chọn kích thước phù hợp, thích hợp cho việc bố trí thông tin, hình ảnh muốn thể hiện lên ấn phẩm đó.

Địa chỉ in ấn phẩm văn phòng uy tín, chất lượng

Hiện nay, các loại ấn phẩm văn phòng được sử dụng rất rộng rãi vì thế, các đơn vị in ấn phẩm văn phòng ra đời không ít.  Tuy nhiên, không phải địa chỉ nào cũng tạo ra những sản phẩm chất lượng, làm vừa ý khách hàng. Những đơn vị in ấn phẩm văn phòng tốt và rẻ nhất trên thị trường hiện nay có thể kể đến như: Việt In, Nguyên Thiệu, chuyengiain.vn,… Trong đó, chuyengiainvn là một trong những đơn vị in ấn phẩm văn phòng uy tín, chất lượng hàng đầu. Chuyengiain.vn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc in ấn phẩm văn phòng nên chúng tôi tự tin có thể mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng  và những lời tư vấn phù hợp nhất. Nếu bạn còn đang băn khoăn về đơn vị in ấn phẩm văn phòng thì có thể liên hệ ngay với chuyengiain.vn để được hỗ trợ tốt nhất.

In ấn phẩm văn phòng ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống hiện nay. Hi vọng những thông tin từ bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất.