ID Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Cách Tra Cứu Như Thế Nào?

Xác minh ID giấy phép kinh doanh là một bước thiết yếu giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng đảm bảo an toàn và độ chính xác trong các giao dịch. Vậy ID giấy phép kinh doanh là gì? Làm thế nào để tra cứu? Bài viết dưới đây của Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm số (ID) giấy phép kinh doanh.

ID giấy phép kinh doanh là gì?

ID giấy phép kinh doanh (mã số đăng ký kinh doanh) cũng được gọi là mã số hộ kinh doanh. Theo các quy định pháp luật, cá nhân và tổ chức phải thực hiện việc đăng ký kinh doanh trước khi khởi động hoạt động kinh doanh. Họ chỉ được phép tiến hành hoạt động sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 29 của Luật doanh nghiệp năm 2020, có những điểm sau:

• Mã doanh nghiệp là một dãy số được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất quy trình thành lập, mã này sẽ được cấp cho từng doanh nghiệp và được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp chỉ nhận được một mã số riêng biệt và không thể dùng lại cho doanh nghiệp khác.
• Số đăng ký kinh doanh được dùng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, thủ tục hành chính và các quyền, nghĩa vụ khác.

Vì vậy, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hoàn tất các thủ tục đăng ký và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, họ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh.

Số giấy phép kinh doanh xem ở đâu?

Theo Điều 33 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền truy cập thông tin và cung cấp dữ liệu theo quy định pháp luật. Cụ thể là

• Các tổ chức và cá nhân có thể đề nghị Cơ quan quản lý Nhà nước về Đăng ký kinh doanh cùng với Cơ quan Đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, và cần thực hiện thanh toán phí theo quy định.

Ngoài ra, theo Điều 36, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp cũng có thể thực hiện qua những cách sau:

• Thông tin được công khai và miễn phí trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Những cá nhân và tổ chức muốn tìm hiểu thông tin liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 33 của Luật Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu đến Cơ quan quản lý Nhà nước về đăng ký kinh doanh, Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan Đăng ký kinh doanh tỉnh để nhận được thông tin (có tính phí).

ID giấy phép kinh doanh và mã số thuế có giống nhau không?

Theo Điều 08 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số riêng biệt, gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này cũng đồng thời là mã số thuế và mã số cho các đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của từng doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, Nhà nước quy định rằng mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất và không được phép tái sử dụng cho doanh nghiệp khác. Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, chủ thể kinh doanh sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có dãy số được gọi là mã số doanh nghiệp, còn được biết đến là mã số thuế hoặc ID giấy phép kinh doanh (số đăng ký kinh doanh).

Tuy nhiên, có một số trường hợp mà mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế không khớp nhau. Nguyên nhân là bởi trước khi Luật Doanh Nghiệp 2014 được ban hành, không có quy định nào yêu cầu hai số này phải giống nhau. Các doanh nghiệp hình thành trước ngày 1/7/2015 có thể gặp tình trạng hai mã số này không trùng khớp. Do đó, nếu gặp vấn đề này, doanh nghiệp cần thực hiện việc đồng bộ hóa giữa mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Hiện tại, pháp luật Việt Nam xác định mã số thuế là số đăng ký kinh doanh (ID giấy phép kinh doanh) của các cá nhân hoặc doanh nghiệp, sau khi họ nhận được giấy chứng nhận kinh doanh.

Ý nghĩa của ID giấy phép kinh doanh

Mỗi công ty sẽ nhận được một mã số (dãy số) khi đăng ký kinh doanh. Mã số này được Hệ thống thông tin Quốc gia cung cấp ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 29 của Luật Doanh nghiệp, quy định như sau:

• Mỗi công ty đều có một mã số duy nhất và không thể sử dụng lại cho bất kỳ công ty nào khác.

• Số giấy phép kinh doanh được dùng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, thủ tục hành chính và các vấn đề liên quan khác.

• Số đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế mà Nhà nước cấp cho từng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Nó được áp dụng để khai báo và nộp các khoản thuế phát sinh từ hoạt động của công ty

Vai trò của ID giấy phép kinh doanh

Sau khi đã hiểu rõ về số đăng ký kinh doanh, hãy cùng Luật Gia Khang điểm qua một số chức năng của mã số này đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động:

Số đăng ký kinh doanh giúp cho việc kê khai và nộp thuế diễn ra nhanh chóng hơn. Vì mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp, điều này tạo thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

ID giấy phép kinh doanh hỗ trợ các cơ quan nhà nước trong việc quản lý việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp giúp việc tìm kiếm thông tin về một công ty trở nên dễ dàng hơn, cung cấp các thông tin cơ bản như lĩnh vực hoạt động, tên người đại diện pháp lý, ngày bắt đầu kinh doanh, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Cách tra cứu ID giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một vài phương pháp kiểm tra số giấy phép kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:..

Tra cứu trên website của Tổng cục thuế Việt Nam

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn để vào Cổng thông tin Quốc gia.

• Bước 2: Nhập mã số thuế, ID giấy phép kinh doanh hoặc tên công ty vào ô tìm kiếm nằm ở góc trên bên trái màn hình và ấn nút tìm kiếm.

• Bước 3: Sau khi nhấn nút tìm kiếm, màn hình sẽ hiện ra tên công ty bạn đang tìm.

• Bước 4: Click vào tên công ty cần kiểm tra để xem thông tin chi tiết

Kết quả tra cứu giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm:

• Tên công ty
• Tên công ty bằng tiếng nước ngoài
• Tên viết tắt của công ty
• Mã số doanh nghiệp
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Tình trạng hoạt động
• Địa chỉ trụ sở chính
• Loại hình pháp lý
• Ngày thành lập
• Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Tra cứu tại phòng đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 36 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân muốn nhận thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin đến những địa chỉ sau đây:

• Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.

• Cơ quan Nhà nước phụ trách quản lý việc đăng ký kinh doanh.

• Cơ quan Đăng ký Kinh doanh ở cấp tỉnh

Do đó, nếu cá nhân hoặc tổ chức muốn tìm kiếm thông tin về ID giấy phép kinh doanh, họ có thể gửi đơn yêu cầu (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức) đến các cơ quan có thẩm quyền. Trong đơn yêu cầu, cần phải chỉ rõ các thông tin như nội dung yêu cầu cung cấp thông tin, lý do đề nghị,…

Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại tổng cục thuế

Hiện nay, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp ngay trên trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: . Để thực hiện việc này, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Mã số thuế của công ty.

• Tên cùng địa chỉ văn phòng chính của công ty.

• Số CMND/CCCD và mã xác nhận tương ứng.

Khi bạn đã cung cấp đủ thông tin, bạn có thể tra cứu các thông tin liên quan đến doanh nghiệp.

Nội dung trên đã giúp bạn nắm bắt thông tin về ID giấy phép kinh doanh. Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc nào khác về vấn đề này, hãy liên hệ với Luật Gia Khang để được tư vấn hỗ trợ.