THÔNG TIN LOẠI SẢN PHẨM
Công việc văn phòng hiện nay với khối lượng công việc lớn, đi kèm theo đó là lượng giấy tờ, các hợp đồng quan trọng, giấy phép kinh doanh, tài liệu liên quan cũng gia tăng với tỉ lệ thuân. Mỗi hạng mục sẽ có những tài liệu liên quan khác nhau, các bạn luôn đau đầu làm sao có thể mang hết những giấy tờ với nhiều kích thước khác nhau bên mình một cách tiện lợi nhất. Cách giải quyết vấn đề này đó là in bìa đựng hồ sơ folders để sắp xếp tài liệu có tổ chức, tránh bị thất lạc khi khách hàng đọc nó.
Bìa đựng hồ sơ folders là gì?
Folders là 1 bìa cứng được làm bằng giấy chuyện nghiệp, có độ bền cao công dụng chính là để kẹp các tài liệu liên quan cần thiết khi gởi đến khách hàng hoặc để cất gọn vào chỗ nào đó. Phần lớn folder được làm từ khối giấy A4, nhưng để đẹp và sang trọng mang tính chuyên nghiệp hơn thì hầu hết các công ty hiện nay chuyển sang sử dụng giấy A3.
Công dụng của bìa đựng hồ sơ folders
– Folders là một dạng bìa đựng hồ sơ – sản phẩm không thể thiếu của một công ty có văn phòng, ra đời với mục đích giúp dễ dàng trong việc phân loại và tổng hợp lại hồ sơ có liên quan để đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc, dễ sắp xếp.
– Folders còn là một thành viên trong bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu nếu được thiết kế theo đúng màu sắc nhận diện của thương hiệu đó. Về lâu về dài thì đây sẽ là chiến lược quảng cáo dài hạn, an toàn, hiệu quả. Nó giúp xây dựng hình ảnh công ty với đối tác và khách hàng.
– Tạo sự sự sang trọng và chuyên nghiệp, bài bản khi gửi các hồ sơ trong folders cho khách, là đại diện cho cả một công ty. Sẽ thật tiện lợi và chuyên nghiệp với việc lưu trữ hồ sơ tài liệu, các bản hợp đồng, đề nghị kinh doanh của công ty trong một chiếc folder đẹp với logo công ty và gửi chúng đến khách hàng, đối tác của bạn.
Kích thước mẫu mã Folder – Bìa đựng hồ sơ
– Folder được làm trên giấy A4 sẽ có kích thước là 210x297mm. Giấy A3 có kích thước là: 297 x 420mm. Đây là hai kích thước chuẩn hiện nay. Tuy nhiên, folder hay bìa đựng hồ sơ vẫn có thể thiết kế tùy chỉnh theo yêu cầu của quý khách hàng cá nhân hoặc công ty.
– Tai cài khoảng 7 cm để có thể kẹp tài liệu, tờ báo giá, name card, tờ rơi quảng cáo…
Chất liệu được sử dụng để in folder bìa đựng hồ sơ
Có 3 loại giấy thường xuyên được khách hàng chọn: Giấy Briston, giấy Couche, giấy Art.
– Giấy Briston: bề mặt hơi bóng, mịn, độ cứng cao, bám mực tốt, vừa phải, lợi thế in offset rất đẹp thường dùng để in name card, brochure.. Định lượng thường ở mức 230-350g/m2
– Giấy Couche: bề mặt bóng hơn, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng. Dùng để in tờ rơi quảng cáo, in catalogue, in poster, in brochure, in tạp chí thì không còn lý do nào để chê được… Định lượng vào khoảng 60-300g/m2
– Giấy Art: Giấy được cán gân lên, giấy này có nhiều màu thích hợp làm thiệp, namecard cao cấp.
– Folders thường được cán màng 1 mặt hoặc 2 mặt để tăng độ bền, chống thấm nước và hư hại khi bị gập lại hoặc uốn cong nhưng tốt nhất vẫn nên hạn chế tiếp xúc với nước. Có màng cán bóng, hoặc cán mờ.
In bìa đựng hồ sơ folders sử dụng công nghệ gì?
Bìa đựng hồ sơ folders thường sử dụng công nghệ in offset, với chất lượng màu sắc sáng đẹp sắc nét mà độ bền lại cao.
Quy trình nhận in bìa đựng hồ sơ folders
Một quy trình đặt hàng và nhận in bìa đựng hồ sơ folders sẽ bao gồm các bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách qua các phương tiện truyền thông như: điện thoại, facebook, trang web,…
- Bước 2: Xưởng in và đối tác thảo luận về thiết kế theo yêu cầu: mẫu mã, màu sắc, chất liệu, các thông tin liên quan cần thiết… Sau đó thống nhất bản vẽ cuối cùng.
- Bước 3: Tiến hành báo giá và thương lượng để ký kết hợp đồng đặt in bìa đựng hồ sơ folders.
- Bước 4: Bắt đầu sản xuất (nếu cần) hoặc lấy hàng từ xưởng và in bìa đựng hồ sơ folders theo thiết kế đề ra.
- Bước 5: Giao hàng đến tận nơi cho khách đặt in và kiểm tra chất lượng.
Đơn vị in bìa đựng hồ sơ folders uy tín
Những đơn vị in bao thư bìa đựng hồ sơ folders tốt và rẻ nhất trên thị trường hiện nay có thể kể đến như: In Phạm Khôi, inhoamai.com, chuyengiain.vn,… Trong đó, chuyengiain.vn là một trong những đơn vị hàng đầu được rất nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn và làm đối tác trong suốt nhiều năm liền nhờ ưu điểm giá rẻ, chất lượng tốt và thời gian nhanh chóng.
Khi bạn có nhiều tài liệu với nhiều kích thước khác nhau cần gửi cho khách hàng và cần một cặp tài liệu mang tính chuyên nghiệp, tạo được phong cách riêng thì lựa chọn in ấn phẩm văn phòng, in bìa đựng hồ sơ folders chính là giải pháp tối ưu. Bài viết giúp bạn hiểu hơn về bìa đựng hồ sơ folders và địa chỉ in bìa đựng hồ sơ folders uy tín, chất lượng nhất hiện nay. Hi vọng những thông tin chúng tôi – chuyêngiainvn cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được phương án cũng như địa chỉ xưởng in uy tín.